استنادا الى المادة السادسة من قانون نقابة اطباء الاسنان المرقم 46 لسنة 1987 والمادة الخامسة والاربعين من النظام الداخلي للنقابة اصدر مجلس النقابة التعليمات الاتية:
تجديد العضوية في النقابة وتجديد اجازة ممارسة المهنة
أ – تجديد العضوية في النقابة (التجديد للزملاء الذين لا يمتلكون عيادات مسجلة رسميا داخل النقابة او ليس لديهم ممارسة العمل الخاص في مهنة طب الاسنان في أي عيادة خاصة او عيادة شعبية او عيادة تعاونية او مختبر لتعويضات الوجه والفكين وصناعة الاسنان) :
المتطلبات:
- مليء استمارة التجديد الخاصة بالزملاء الذين لا يمتلكون عيادات (يرجى مليء جميع المعلومات الواردة فيها باستثناء الحقول التي تملأ من قبل الموظف المختص).
- تقديم هوية النقابة لآخر تجديد، او نسخة ملونة منها.
- ثلاث صور حديثة و خلفية بيضاء (صور معاملات).
- الاطلاع على التعليمات الصادرة عن النقابة والتوقيع على التعهدات المطلوبة.
- تسجيل الاختصاص ان لم يكن مسجلا سابقا بقرار نقابي وكما يلي :
تقديم نسخة اصلية من الامر الجامعي بالاختصاص، أو نسخة مستنسخة ملونة من الامر الجامعي بشرط ان تكون واضحة وتكون مختومة وموقعة من قبل المسؤول في المؤسسة الرسمية التي يعمل فيها الزميل او رئيس فرع النقابة ان كان الزميل في محافظة خارج بغداد ومكتوب عليه عبارة (طبق الاصل).
- تدقيق المعاملات من قبل الموظف المختص، دفع الرسوم، التأشير في الذاتية ومن ثم انجاز المعاملة في نفس اليوم.
- يمنح الزميل: هوية النقابة نافذة لغاية 31/12 من عام التجديد.
ب – – تجديد العضوية في النقابة وتجديد اجازة ممارسة العمل الخاص :
(التجديد للزملاء الذين يمتلكون عيادات او مختبرات صناعة الاسنان او لديهم ممارسة العمل الخاص في مهنة طب الاسنان في عيادات زملائهم ومسجل ذلك رسميا بقرار نقابي):
المتطلبات :
- ملئ استمارة التجديد الخاصة بأصحاب العيادات او المختبرات او مزاولة العمل في عيادات زملاء اخرين، (يرجى مليء جميع المعلومات الواردة فيها باستثناء الحقول التي تملأ من قبل الموظف المختص).
- تقديم هوية النقابة لآخر تجديد، او نسخة ملونة منها.
- ثلاث صور حديثة و خلفية بيضاء (صور معاملات) .
- الاطلاع على التعليمات الصادرة عن النقابة والتوقيع على التعهدات المطلوبة.
- تسجيل الاختصاص ان لم يكن مسجلا سابقا بقرار نقابي وكما يلي:
تقديم نسخة اصلية من الامر الجامعي بالاختصاص، أو نسخة مستنسخة ملونة من الامر الجامعي بشرط ان تكون واضحة وتكون مختومة وموقعة من قبل المسؤول في المؤسسة الرسمية التي يعمل فيها الزميل او رئيس فرع النقابة ان كان الزميل في محافظة خارج بغداد ومكتوب عليه عبارة (طبق الاصل).
- تدقيق المعاملات من قبل الموظف المختص، دفع الرسوم، التأشير في الذاتية ومن ثم انجاز المعاملة في نفس اليوم.
- يمنح الزميل: هوية النقابة نافذة لغاية 31/12 من عام التجديد/جدارية فتح العيادة او المختبر او مزاولة المهنة نافذة لغاية 31/12 من عام التجديد /
- ملاحظة: في حال وجود ما يدل على فتح العيادة او المختبر سابقا وعدم وجود قرار داخل اضبارة الزميل-
(حالات قبل عام 2003) يتم اصدار قرار نقابي والاشارة فيه على فتح العيادة او المختبر، وفي حال عدم وجود اي اثبات فتعتبر العيادة او المختبر غير رسميا ويجب تقديم طلب بفتح العيادة او المختبر).
كتب التأييــد باللغتيــن العربيــة والإنكليــزيــة او كتــاب الى اي جهة خارجيــة
( كتاب حسن سيرة و سلوك الى من يهمه الامر – او الى سفارة خارج العراق)
- يجب ان يكون الزميل مجددا لعضوية النقابة للعام الذي يقدم فيه الطلب.
- يجب مليء الاستمارة الخاصة بكتاب التأييد باللغة الانكليزية ” في حالة تأييد بالغة الانكليزية “.
- يجب مليء استمارة الطلب الخاصة بكتاب التأييد باللغة العربية في ” حالة كتاب باللغة العربية “.
- يجب مليء استمارة الطلب الخاصة بكتاب التأييد الى السفارة ” في حالة كتاب الى سفارة باللغة الانكليزية “
- ارسال صور ملونة حديثة ذات خلفية بيضاء وعددها حسب عدد كتب التأييد المطلوبة.
- كل معلومة يراد ذكرها في كتاب التأييد – اضافة الى النموذج المعتمد من النقابة فيجب ان يرفق كتاب رسمي او اي وثيقة رسمية تؤيد المعلومات المراد اضافتها .
- لا يمكن ذكر العيادة الخاصة في الكتاب اذا لم تكن العيادة رسمية، ولا يمكن ذكر الاشتغال في عيادة اي طبيب اسنان اخر مالم يكن هنالك قرار نقابي بذلك (أي الاشتغال يجب ان يكون رسميا من قبل النقابة).
- في حال رغبة الزميل ان يذكرانه طبيب اسنان حاصل على شهادة معتمدة داخل العراق-في كتاب التأييد – يجب ان يكون هذا الاختصاص مسجلا في النقابة بقرار نقابي ، فان لم يكن كذلك فيجب ان يسجله في النقابة .